Berufsbezeichnung: Sekretariat m/w
Ihre Aufgaben:
- Empfang
- Information und Weiterleitung von Gesprächspartnern, Gästen und Mitarbeitern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Führen des allgemeinen Kalenders (Outlook)
- Erfassung und Weiterleitung von Meldungen im Bezug auf Urlaub, Krankheit, Terminen, Weiterbildungen usw.
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Erledigung von Korrespondenz der Geschäftsleitung sowie deren Verwaltung
- Koordination der Termine der Geschäftsleitung
- Organisation von Besprechungen und Sitzungen - Protokollführung
- Verwaltung der Firmenwagen
- und andere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- sichere Beherrschung moderner Informationstechnologie (Internet, Outlook) sowie von MS- Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute stilsichere Ausdrucksweise
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten auch in schwierigen Situationen
- gute Kommunikationsfähigkeit
- eine serviceorientierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Überstundenbereitschaft
- Motivation und Leistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit
Fähigkeiten/Fertigkeiten:
- Steno wünschenswert
Einsatzort:
Leipzig und Umgebung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Beginn:
sofort
Ihre Aufgaben:
- Empfang
- Information und Weiterleitung von Gesprächspartnern, Gästen und Mitarbeitern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Führen des allgemeinen Kalenders (Outlook)
- Erfassung und Weiterleitung von Meldungen im Bezug auf Urlaub, Krankheit, Terminen, Weiterbildungen usw.
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Erledigung von Korrespondenz der Geschäftsleitung sowie deren Verwaltung
- Koordination der Termine der Geschäftsleitung
- Organisation von Besprechungen und Sitzungen - Protokollführung
- Verwaltung der Firmenwagen
- und andere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- sichere Beherrschung moderner Informationstechnologie (Internet, Outlook) sowie von MS- Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute stilsichere Ausdrucksweise
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten auch in schwierigen Situationen
- gute Kommunikationsfähigkeit
- eine serviceorientierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Überstundenbereitschaft
- Motivation und Leistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit
Fähigkeiten/Fertigkeiten:
- Steno wünschenswert
Einsatzort:
Leipzig und Umgebung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Beginn:
sofort
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